Kisisel gorusum; hazirlanan is planlarinda gelir ve gider kalemlerinde arti eksi %15 lik yanilma payi ile hedeflerinizi tutturabiliyorsaniz basarili bir plan hazirlamissiniz demektir. Ben bugune kadar hic bir sekilde tutturamadim. Sizin bu konudaki tecrubeniz nedir ?

Bende sizin gibi is planlarini excelde benzer formatda bir tabloda olusturuyorum. Benim bir projeyi hayata gecirirken kullandigim 2 dosya daha var bunlar operasyonel anlamda is planini cok iyi sekilde destekliyor. Yaziyi okuyan arkadaslara yardimci olmasi icin paylasmak istedim.

1. Dosya Nakit Akisi Tablosu; is plani gibi excelde hazirladigim bir dosyadir. Is planiniz ne kadar iyi olursa olsun nakit akisini kontrol edemeden projenizi hayata geciremezsiniz. Bu dosyada gecmiste yaptigim odemeleri ve onumuzdeki aylarda yapacagim odemeleri takip ederim. Dosyayi projeye baslamadan once hazirlarim gelir ve gider kalemleri icin ayri ayri sayfalar yaratdikdan sonra aylik bazda onumuzdeki 3 seneyi girerim. Genelde gelir ve gider kalemleri farkli dovizlerde oldugu icin tum bunlari toplarak gosteren ozet sayfasina aktaririm. Kredi odemeleri, kiralar, maaslar vs hangi ay ne kadar odeme yapmam gerektigini gorurum. Satislardan olan gelirleri veya vadesi gelen gellirleride gelir kismina yazdigimda sirketin ek sermayeye ihtiyaci olup olmadigini gorurum. Dosyayi merak eden arkadaslar asagidaki adresden ornek dosyayi gorebilir.

2. Dosyada Proje Yonetim Tablosu; tahmin edebilceginiz gibi vakit nakitdir, projeye baslamadan once her asamayi Microsoft Project e girerim daha sonra prerequestleri tanimlarim ve her asama icin bir deadline veririm. Boylece projenin planlandigi gibi zamaninda tamamlanip tamamlanamiyacagini takip ederim. Bu dosyayi projeye baslamadan once hazirlamak ve proje basladiginda ise gerceklesen isleri takip etmek cok onemli. Bazen gozden kacan onemsiz bir is kalemi yuzunden projenizi hayata gecirmekde gecikebiliyorsunuz. Gec kaldiginiz her gun size personel maaslari, ofis kirasi gibi ek maliyet getiriyor.

http://www.resimservis.com/resim/51/ornek-nakit-akis-tablosu.jpg

http://www.resimservis.com/resim/52/ornek-nakit-akis-tablosu-giderler.jpg

http://www.resimservis.com/resim/53/ornek-proje-takip.jpg